Положення про Сектор юридичного забезпечення, цифрового розвитку та доступу до публічної інформації Виконавчого комітету Великорублівської сільської ради
рішенням Виконавчого комітету
Великорублівської сільської ради
від 30 березня 2026 року № 50
П О Л О Ж Е Н Н Я
про роботу сектору юридичного забезпечення, цифрового розвитку та доступу до публічної інформації
Виконавчого комітету Великорублівської сільської ради
с. Велика Рублівка
2026 рік
Дане Положення розроблено у відповідності до вимог чинного законодавства України та Законів України «Про місцеве самоврядування» ст. 26,52,59., «Про запобігання корупції» , «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг» ст.3., «Про електронні документи та електронний документообіг» ст.5,6., «Про доступ до публічної інформації»ст.13, 14, 15., «Про інформацію» ст.5., «Про службу в органах місцевого самоврядування» ст.2,3., «Постанова Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року №1040»
1. Загальні положення
1.1. Сектор юридичного забезпечення, цифрового розвитку та доступу до публічної інформації (далі – Сектор) є структурним підрозділом виконавчого комітету утворюється радою, є підзвітним і підконтрольним раді, підпорядкованим її виконавчому комітету, сільському голові.
1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України ««Про місцеве самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про службу в органах місцевого самоврядування», Постанова Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року №1040, рішеннями Великорублівської сільської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями голови та цим Положенням.
1.3. Сектор не є юридичною особою.
1.4. Працівники Сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, на яких поширюється дія Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
2. Основні завдання Сектору
2.1. Організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства.
2.2. Реалізація державної політики у сфері цифрового розвитку, цифрових інформацій та впровадження інструментів електронного урядування та в_громаді.
2.3. Забезпечення права кожного про доступ до публічної інформації.
2.4. Забезпечення впровадження та функціонування сучасних інформаційно-комунікаційних технологій у діяльності Ради та виконавчого комітету.
2.5. Координація захисту персональних даних та інформаційної безпеки та оприлюднення_відкритих_даних.
2.6.Забезпечення захисту персональних даних та інформаційної безпеки (кіберзахисту)_в_інформаційних_системах_Ради.
2.7.Юридичне забезпечення представництва інтересів Ради та її виконавчого комітету в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.
3. Функції Сектору
Відповідно до покладених завдань Сектор:
3.1. Забезпечує правову перевірку проектів рішень ради, виконкому та розпоряджень голови, візує їх за наявності погодження.
3.2. Готує позовні заяви, апеляційні та касаційні скарги, відзиви та інші процесуальні документи для захисту інтересів громади в судах.
3.3. Здійснює представництво інтересів ради в судах усіх інстанцій.
3.4. Надає юридичні консультації відділам ради та мешканцям (за потреби).
3.5. Впроваджує та адмініструє цифрові платформи (системи документообігу, веб-сайт громади).
3.6. Координує цифрову грамотність працівників та мешканців громади.
3.7. Організовує роботу щодо оприлюднення публічної інформації на офіційному сайті та Порталі відкритих даних згідно зі ст. 15 Закону «Про дос-туп до публічної інформації».
3.8. Опрацьовує запити на інформацію, що надходять , та контролює тер-міни надання відповідей.
3.9. Бере участь у розробці та виконанні місцевих програм інформатизації та цифрової трансформації.
3.10.Здійснює облік та реєстрацію документів, що містять публічну інформацію.
4. Права Сектору
4.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб ради, її структурних підрозділів, комунальних підприємств та установ документи, до-відки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Сектор завдань.
4.2. Повертати проєкти актів на доопрацювання у разі їх невідповідності чинному законодавству.
4.3. Брати участь у засіданнях ради, виконавчого комітету та нарад, що проводяться головою.
4.4. Перевіряти дотримання законності та термінів оприлюднення інфор-мації іншими відділами.
4.5. Залучати спеціалістів (за згодою керівників) до виконання спільних цифрових чи юридичних проєктів.
4.6. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи системи електрон-ного документообігу, офіційного веб-сайту громади та інших інформаційно-комунікаційних систем.
5. Працівники сектору зобов’язані:
5.1. Дотримуватися Конституції України, законодавства України.
5.2. Працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження, накази, доручення керівництва, використовувати весь робочий час для продуктивної праці, додержуватися трудової дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися до майна.
5.3. Вживати заходів для негайного усунення причин та умов, що перешкоджають або ускладнюють нормальне виконання функціональних обов’язків.
5.4.Підвищувати продуктивність праці, знати Конституцію України, законодавство з питань місцевого самоврядування, державної служби, розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян.
5.5.Утримувати своє робоче місце в чистоті, дотримуватися установленого порядку зберігання матеріальних цінностей, документів, оргтехніки, здійснювати економію енергетичних ресурсів, додержуватися чистоти в адміністративній будівлі.
5.6. Поводити себе гідно, додержуватися моральних і етичних правил у
взаємовідносинах із співробітниками та відвідувачами.
5.7. Постійно вдосконалювати організацію своєї роботи, підвищувати професійну кваліфікацію.
5.8.Дотримуватись обмежень, передбачених законодавством України, щодо служби в органах місцевого самоврядування.
5.9.Зберігати державну таємницю, інформацію (зокрема, конфіденційну) про громадян, що стали їм відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків, а також іншу інформацію, яка, згідно із законодавством України, не підлягає розголошенню.
5.10. Не допускати дій та бездіяльності, які можуть зашкодити інтересам місцевого самоврядування та держави.
5.11.Працівники виконують й інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.
6. Взаємовідносини
6.1. Сектор у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами сільської ради, виконавчим комітетом, депутатським корпусом, старостами старостинських округів, а також з підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності.
7.Структура та управління
7.1.Структура, штатний розпис та загальна чисельність працівників сектору та витрати на його утримання затверджуються Великорублівською сільською радою, штатний розпис – сільським головою .
7.2. Посадові особи сектору призначаються на посаду і звільняються з посади сільським головою за результатами конкурсного відбору або в іншому порядку передбаченому чинним законодавством України.
7.2 Завідувач сектору представляючи інтереси громади в галузі цифрового розвитку та доступу до публічної інформації з юридичними та фізичними особами:
1) здійснює керівництво діяльністю сектором, забезпечує виконання покладених на сектор завдань, визначає посадові обов’язки і ступінь відповідальності працівників відділу;
2) розробляє посадові інструкції, функціональні обов’язки посадових осіб сектору;
3) має право першого підпису;
4) звітує перед сільським головою, сільською радою та її виконавчим комітетом, депутатськими комісіями сільської ради про виконання покладених на сектор завдань та затверджених планів роботи;
5) проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень сектору;
6) представляє Сектор у відносинах з іншими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами та судами.
7) здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до діючого законодавства.
7.3. У разі відсутності завідувача Сектору (відпустка, відрядження, хвороба тощо) його обов’язки виконує інший працівник Сектору або визначена розпорядженням сільського голови особа.
7.4. Посадові інструкції працівників Сектору розробляються завідувачем Сектору та подаються на затвердження в установленому порядку.
8. Відповідальність
8.1. завідувач сектору або спеціаліст, який виконує його обов’язки несе персональну відповідальність за:
1) виконання покладених на сектор завдань і здійснення ним своїх функціональних обов’язків відповідно до цього Положення;
2) відповідність прийнятих ним рішень вимогам чинного законодавства;
3) виконання рішень сільської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень і доручень сільського голови;
4) своєчасну і достовірну подачу інформацій та звітів, що входять до компетенції сектору, стан діловодства;
5) правильне оформлення проектів сільської ради, розпоряджень сільського голови по питаннях, віднесених до компетенції відділу.
8) несе відповідальність за збереження документів, які надійшли у сектор;
9) контролює приймання та зберігання від структурних підрозділів сектору архівні документи з різними видами матеріальних носіїв інформації;
8.2. Відповідальність працівників сектору встановлюється посадовими інструкціями і настає у разі невиконання або неналежного виконання посадових обов’язків.
8.3.Підстави й умови матеріальної відповідальності працівників сектору визначаються Кодексом законів про працю в Україні та іншими нормативними актами, договорами про матеріальну відповідальність.
9. Заключні положення
9.1. Покладання на сектор обов’язків, не передбачених цим Положенням, а також тих, що не відносяться до фахової діяльності , не допускається.
9.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленого Регламентом Великорублівської сільської ради.
9.3. Реорганізація чи ліквідація Сектору здійснюється на підставі рішення Великорублівської сільської ради відповідно до чинного законодавства.
9.4. У разі припинення діяльності Сектору (у результаті його ліквідації, злиття, поділу, приєднання або перетворення) його активи передаються установам, закладам, організаціям, які створені Великорублівською сільською радою або іншим юридичним особам відповідно до порядку встановленого джерелами права України.
Керуючий справами
Виконавчого комітету Сергій ГРЕБІННИК
