Положення про Сектор управління персоналом Виконавчого комітету Великорублівської сільської ради
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Рішенням Виконавчого комітету Великорублівської сільської ради
від 30 березня 2026 року № 51
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор управління персоналом
Виконавчого комітету Великорублівської сільської ради
- ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Сектор управління персоналом Виконавчого комітету Великорублівської сільської ради (далі – Сектор) відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» є структурним підрозділом апарату Виконавчого комітету Великорублівської сільської ради, який утворюється сільською радою, є підзвітним і підконтрольним сільській раді, підпорядкований виконавчому комітеті сільської ради, сільському голові, керуючому виконавчого комітету сільської ради.
1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади, рішеннями сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови, а також цим Положенням.
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ СЕКТОРУ
2.1. Реалізація політики з питань управління персоналом в структурних підрозділах виконавчого комітету та окремих виконавчих органах сільської ради.
2.2. Підготовка рішень сільської ради та виконавчого комітету сільської ради, розпоряджень і доручень сільського голови з питань, що належать до компетенції сектору.
2.3. Ведення кадрової документації посадових осіб та службовців структурних підрозділів виконавчого комітету, окремих виконавчих органів сільської ради.
2.4. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з управління персоналом, задоволення потреби структурних підрозділів виконавчого комітету, окремих виконавчих органів сільської ради в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання.
2.5. Прогнозування розвитку персоналу структурних підрозділів виконавчого комітету, окремих виконавчих органів сільської ради, заохочення посадових осіб до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання.
2.6. Сектор управління персоналом при вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з іншими секторами, відділами та управліннями структурних підрозділів виконавчого комітету, окремих виконавчих органів сільської ради.
3. ФУНКЦІЇ СЕКТОРУ
3.1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань служби в органах місцевого самоврядування та кадрової роботи у структурних підрозділах виконавчого комітету та окремих виконавчих органів сільської ради, узагальнює практику роботи з кадрами.
3.2. Здійснює оформлення, облік і зберігання протягом установленого строку розпоряджень сільського голови щодо кадрової роботи.
3.3. Готує, в межах своєї компетенції, проекти рішень сільської ради, розпоряджень сільського голови.
3.4. Відповідно до своїх повноважень і компетенції надає організаційну, інформаційно-консультативну та методичну допомогу секторам, відділам (службам) та управлінням виконавчого комітету, окремим структурним підрозділам сільської ради, постійним комісіям та дорадчим органам.
3.5. Разом з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету, окремих структурних підрозділів сільської ради забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій сільської ради, а також нарад та інших заходів, що проводяться сільською радою та сільським головою.
3.6. Визначає щорічну та перспективну потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб сільської ради.
3.7. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність, довідки, звіти, інформації та методичні матеріали з питань, що належать до компетенції сектору, аналізує якісний склад посадових осіб сільської ради.
3.8. Проводить роботу з резервом кадрів сільської ради, здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в сільській раді.
3.9. Вносить на розгляд сільського голови рекомендації про зарахування до кадрового резерву посадових осіб виконавчого комітету та окремих структурних підрозділів сільської ради при плануванні періодичного переміщення по службі (ротації).
3.10. Спільно з іншими структурними підрозділами сільської ради вивчає особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад у виконавчому комітеті та окремих структурних підрозділах сільської ради, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням, ознайомлює із загальними правилами етичної поведінки посадової особи місцевого самоврядування та Правилами внутрішнього службового розпорядку.
3.11. Розглядає та вносить на розгляд сільського голови пропозиції щодо проведення стажування кадрів у виконавчому комітеті та окремих структурних підрозділах сільської ради, готує разом з відповідними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням.
3.12. Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад посадових осіб, службовців виконавчого комітету та окремих структурних підрозділів сільської ради.
3.13. Оформляє документи про складання Присяги, присвоєння рангів посадових осіб, вносить про це відповідні записи до трудових книжок посадових осіб сільської ради.
3.14. Обчислює загальний стаж роботи та стаж служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників виконавчого комітету та окремих виконавчих органів селищної ради.
3.15. Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників виконавчого комітету, окремих структурних підрозділів сільської ради, веде відповідний облік.
3.16. У межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу.
3.17. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком, зберіганням трудових книжок, особових справ посадових осіб, службовців виконавчого комітету та окремих структурних підрозділів сільської ради.
3.18. Оформлює і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності.
3.19. Готує документи для відрядження посадових осіб виконавчого комітету, окремих виконавчих органів сільської ради.
3.20. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури апарату сільської ради, виконкому та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах виконавчого комітету та окремих виконавчих органах сільської ради.
3.21. Здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчого комітету, окремих структурних підрозділів сільської ради покладених на них завдань і обов’язків.
3.22. Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, організовує регулярне навчання посадових осіб сільської ради.
3.23. Здійснює контроль за дотриманням Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування.
3.24. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів).
3.25. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції сектору.
3.26. Здійснює ведення табелю робочого часу працівників Виконавчого комітету сільської ради.
3.27. Проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування, виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
4. ПРАВА СЕКТОРУ
4.1. Здійснювати контроль за дотриманням Правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.
4.2. Запитувати і одержувати у встановленому порядку від керівників виконавчого комітету, окремих структурних підрозділів сільської ради інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор функцій.
4.3. Вимагати від виконавців дотримання якості і встановлених строків підготовки інформації, що подаються до сектору.
5. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СЕКТОРУ
5.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади сільським головою у встановленому законодавством порядку. У разі тимчасової відсутності завідувача сектору (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності, тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста сектору.
5.2. Завідувач сектору здійснює керівництво діяльністю сектору та несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, реалізацію його повноважень.
5.3. Посадові обов’язки, права, кваліфікаційні вимоги та відповідальність працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються сільським головою після погодження керуючим справами Виконавчого комітету.
5.4. Сектор взаємодіє:
5.4.1. З сектором з питань юридичного забезпечення, цифрового розвитку, доступності до публічної інформації з питань:
- візування, погодженням розпорядчих документів з кадрових та інших питань за напрямом діяльності сектору;
- оформлення документів на звільнення працівників за порушення трудової дисципліни, у зв’язку зі скороченням чисельності та штату, в інших випадках звільнення працівників з ініціативи адміністрації сільської ради;
- розміщення на офіційному вебсайті сільської ради інформації, яка підлягає оприлюдненню.
5.4.2. З відділом бухгалтерського обліку і звітності виконавчого комітету сільської ради з питань:
- візування та надання примірників розпоряджень сільського голови;
-надання табелів обліку робочого часу, оформлення листків непрацездатності для оплати тощо.
5.5. Посадові особи сектору зобов’язані:
- дотримуватися правил запобігання та врегулювання конфлікту інтересів відповідно до Закону України «Про запобігання корупції»;
- вживати заходів щодо недопущення виникнення реального, потенційного конфлікту інтересів;
- повідомляти письмово сільського голову, не пізніше наступного робочого дня з моменту, коли особа дізналася чи повинна була дізнатися про наявність у неї реального чи потенційного конфлікту інтересів;
- не вчиняти дій та не приймати рішень в умовах реального конфлікту інтересів, вживати заходів щодо врегулювання реального чи потенційного конфлікту інтересів.
5.6. Забезпечує виконання планів роботи Сектору та виконавчого комітету з питань, що стосуються компетенції Сектору, доручень сільського голови, керуючого виконавчим комітетом.
5.7. Покладання на сектор обов’язків, не передбачених цим положенням, і таких, що не стосуються питань служби в органах місцевого самоврядування та кадрової роботи, не допускається.
5.8. Сектор забезпечується приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки та доступу до мережі Інтернет, відповідно обладнаними місцями для зберігання документів згідно вимог чинного законодавства.
- ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СЕКТОРУ
6. Сектор управління персоналом апарату виконавчого комітету Великорублівської сільської ради несе колективну відповідальність згідно з діючим законодавством за невиконання покладених на сектор завдань і неналежне виконання своїх функціональних обов’язків.
7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
7.1. Положення про сектор управління персоналом затверджується рішенням Виконавчого комітету Великорублівської сільської ради.
7.2. Зміни та доповнення у положення вносяться відповідно до вимог чинного законодавства України.
Керуючий справами
Виконавчого комітету Сергій ГРЕБІННИК
